Secrétaire polyvalent(e) / Aide de service - CDI entre 40% et 60% pour le service de physiothérapie

Fondé il y a 150 ans, l'Hôpital de la Providence est un établissement privé, inscrit sur la liste hospitalière cantonale. De par ses spécialités médicales, l’hôpital est un partenaire incontournable du canton de Neuchâtel pour la néphrologie (mission cantonale en dialyse), l'ophtalmologie et l'orthopédie (80% de l’activité cantonale). Le service d'hémodialyse, qui traite aujourd'hui plus de 100 patients annuellement, fait partie des dix centres de dialyse les plus importants de Suisse. L'hôpital compte également un service de médecine et de radiologie, ainsi qu'une permanence médico-chirurgicale. En 2013, l’hôpital a rejoint Swiss Medical Network, un des groupes de cliniques privées les plus importants de Suisse.

Vos missions principales

  • Gestion du secrétariat du service

  • Accueil physique et téléphonique des patients

  • Organisation de l’agenda informatique pour 10 physiothérapeutes

  • Planification des rendez-vous des patients

  • Utilisation du dossier patient informatisé

  • Administration des ordonnances médicales

  • Saisie des statistiques

  • Tenue du planning hospitalier

  • Commande, gestion et rangement du matériel courant

  • Traitement du courrier

  • Archivage des dossiers

  • Conduite de l’inventaire du service

  • Gestion de la thermothérapie

  • Etablissement de rapports pour les médecins partenaires

  • Assurer les communications à l'intérieur et à l'extérieur du service

Profil requis

  • Secrétaire, assistant(e), employé(e) de bureau, de commerce ou autre titre jugé équivalent

  • Expérience préalable dans un poste similaire

  • Maitrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook)

  • La connaissance d’un dossier patient informatisé serait un plus

  • Personne motivée, flexible, avec le sens des priorités, rigoureuse et résistante au stress

  • Polyvalence, organisation et autonomie dans l’exécution des tâches, esprit d’initiative

  • Sens du contact, empathie, travail en équipe

  • Bonne présentation

Nous vous offrons

  • Un poste varié dans un environnement dynamique en constante évolution

  • Un cadre de travail agréable

  • Un salaire et des conditions sociales motivants

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Domaine

Administration
Soins

Lieu de travail

Hôpital de la Providence, Service de Physiothérapie, Neuchâtel

Date d'entrée

1er janvier 2022 ou date à convenir

Postulation

Interessé(e)? Alors n'hésitez pas à envoyer votre dossier de candidature complet sur www.jobup.ch

Il ne sera répondu qu’aux dossiers envoyés électroniquement et correspondant au profil demandé. Les agences de placement sont priées de s’abstenir.